Δαπάνες εταιρικών ΕΙΧ: το βάρος απόδειξης για την απόρριψη έχει η φορολογική αρχή

Μια ιδιαίτερα καθοριστική απόφαση εξέδωσε η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών ΔΕΔ 1213/2024, η οποία ξεκαθαρίζει ότι ο φορολογικός έλεγχος δεν μπορεί να απορρίπτει συλλήβδην τις λειτουργικές δαπάνες των επιβατικών αυτοκινήτων ιδιωτικής χρήσης (ΕΙΧ) μιας εταιρείας, εφόσον δεν αποδεικνύει ότι αυτά χρησιμοποιήθηκαν για προσωπικούς σκοπούς.

Το Ιστορικό της Υπόθεσης

Κατά τη διενέργεια φορολογικού ελέγχου σε εταιρεία, η φορολογική αρχή απέρριψε ως «μη παραγωγικές» τις δαπάνες που αφορούσαν τα εταιρικά ΕΙΧ οχήματα (αποσβέσεις, κόστη επισκευής και συντήρησης, τέλη κυκλοφορίας, καύσιμα, διόδια κ.λπ.). Ο έλεγχος ισχυρίστηκε γενικά και αόριστα ότι τα οχήματα αυτά χρησιμοποιούνταν από τους υπαλλήλους ή τα μέλη της διοίκησης εκτός του ωραρίου λειτουργίας της επιχείρησης για την κάλυψη προσωπικών τους αναγκών, προβαίνοντας έτσι στον καταλογισμό λογιστικών διαφορών και προστίμων.

Το Σφάλμα του Ελέγχου και η Κρίση της ΔΕΔ

Η ΔΕΔ έκανε εν μέρει δεκτή την προσφυγή της επιχείρησης και ακύρωσε τον καταλογισμό των δαπανών που αφορούσαν τη λειτουργία των οχημάτων, διατυπώνοντας μια βασική νομική αρχή:

• Το βάρος της απόδειξης: Η φορολογική αρχή είναι εκείνη που φέρει εξολοκλήρου το βάρος της απόδειξης. Οφείλει να τεκμηριώσει με συγκεκριμένα και αδιαμφισβήτητα στοιχεία ότι η χρήση του αυτοκινήτου της εταιρείας έγινε με σκοπό την κάλυψη προσωπικών αναγκών των υπαλλήλων ή των μελών της διοίκησης.
• Αυθαίρετη απόρριψη: Εφόσον ο έλεγχος δεν διενήργησε ειδικότερη έρευνα ούτε απέδειξε αν και σε ποιο βαθμό τα οχήματα χρησιμοποιήθηκαν εκτός του επαγγελματικού πλαισίου, η απόρριψη των δαπανών ως «μη παραγωγικών» κρίθηκε παράνομη και αναιτιολόγητη.
• Υπαγωγή στο άρθρο 22 του ΚΦΕ: Οι δαπάνες για καύσιμα, συντήρηση, διόδια και αποσβέσεις των οχημάτων που ανήκουν ή είναι μισθωμένα από την εταιρεία εκπίπτουν κανονικά, εφόσον εγγράφονται στα βιβλία, αποδεικνύονται με κατάλληλα δικαιολογητικά και πραγματοποιούνται προς το συμφέρον της επιχείρησης.

Το Συμπέρασμα

Ο φορολογικός έλεγχος δεν νομιμοποιείται να χαρακτηρίζει αυθαίρετα τις δαπάνες των εταιρικών οχημάτων ως προσωπικές παροχές ή μη παραγωγικά έξοδα χωρίς να διαθέτει σαφείς αποδείξεις. Η ΔΕΔ επιβεβαίωσε το δικαίωμα έκπτωσης των λειτουργικών εξόδων των ΕΙΧ, δικαιώνοντας την επιχείρηση και ανατρέποντας τη συλλογιστική του ελέγχου.