Εργόσημο: υπολογισμός αμοιβής και έκδοση μέσω τράπεζας

Το εργόσημο αποτελεί ειδική επιταγή αμοιβής και ασφάλισης, η έκδοση και η διαχείριση της οποίας ρυθμίζονται αυστηρά από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο (Νόμος 3863/2010, Νόμος 4144/2013 και οι Εγκύκλιοι ΙΚΑ 68/2011 & 27/2015). Το εργόσημο αποτελεί απλώς έναν εναλλακτικό τρόπο καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών και δεν στερεί από τους εργαζόμενους τα γενικά δικαιώματα του Εργατικού Δικαίου (δώρα, άδειες, αποζημιώσεις).

1. Πώς Υπολογίζεται το Εργόσημο (Γενικό Καθεστώς / τ. ΙΚΑ)

Για το κατ' οίκον προσωπικό (οικιακοί βοηθοί, φροντιστές, κηπουροί κ.λπ.), οι ασφαλιστικές εισφορές ανέρχονται σε ποσοστό 25% επί της ονομαστικής αξίας του εργοσήμου. Η ελάχιστη ονομαστική αξία έκδοσης είναι τα 5 ευρώ.

• Αν γνωρίζετε το Καθαρό Ποσό (αυτό που παίρνει ο εργαζόμενος στο χέρι):
• Ονομαστική Αξία Εργοσήμου = Καθαρό Ποσό x 1,3333
• Αν γνωρίζετε την Ονομαστική Αξία (το συνολικό κόστος για τον εργοδότη):
• Ασφαλιστικές Εισφορές (25%) = Ονομαστική Αξία x 0,25
• Καθαρό Ποσό Αμοιβής = Ονομαστική Αξία x 0,75

Παράδειγμα: Για καθαρή αμοιβή 600 ευρώ στο χέρι, η ονομαστική αξία του εργοσήμου είναι 600 x 1,3333 = 800 ευρώ. Ο εργοδότης πληρώνει 800 ευρώ στην τράπεζα, τα 200 ευρώ (25%) παρακρατούνται αυτόματα υπέρ e-ΕΦΚΑ για τα ένσημα, και ο εργαζόμενος εισπράττει 600 ευρώ. Οι ημέρες ασφάλισης υπολογίζονται βάσει των εισφορών αυτών, με ανώτατο όριο τις 25 ημέρες ασφάλισης ανά μήνα.

2. Η Διαδικασία μέσω Τράπεζας (Βήμα-Βήμα)

Η έκδοση και η εξαργύρωση του εργοσήμου γίνονται μέσω των πιστοποιημένων τραπεζών ή των ΕΛΤΑ, είτε στο γκισέ είτε ηλεκτρονικά μέσω e-Banking.

• Βήμα 1: Έκδοση από τον Εργοδότη
• Ο εργοδότης είναι ο αποκλειστικός υπεύθυνος για την έκδοση και πληρωμή του εργοσήμου. Κατά την αγορά του, δηλώνει υποχρεωτικά τα στοιχεία του (ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, ταυτότητα), τα στοιχεία του εργαζόμενου (ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο), το ποσό της ονομαστικής αξίας και το είδος της απασχόλησης. Η τράπεζα εκδίδει το εργόσημο υπό τύπο επιταγής με έναν μοναδικό κωδικό, το οποίο ο εργοδότης παραδίδει στον εργαζόμενο.
• Βήμα 2: Εξαργύρωση από τον Εργαζόμενο
• Δικαίωμα εξαργύρωσης έχει αποκλειστικά ο αναγραφόμενος εργαζόμενος. Προσκομίζοντας το εργόσημο (ή τον ηλεκτρονικό κωδικό) μαζί με την ταυτότητα, τον ΑΦΜ και τον ΑΜΚΑ του, η τράπεζα πραγματοποιεί την παρακράτηση του 25% και του αποδίδει το καθαρό ποσό σε μετρητά ή με κατάθεση στον λογαριασμό του.

3. Κρίσιμες Προθεσμίες

• Διάρκεια Ισχύος: Το εργόσημο ισχύει για 4 μήνες από την ημερομηνία έκδοσής του. Αν περάσει το τετράμηνο, ακυρώνεται αυτοδίκαια και δεν εξαργυρώνεται.
• Ακύρωση / Επιστροφή: Ο εργοδότης έχει δικαίωμα να ακυρώσει ένα αχρησιμοποίητο εργόσημο και να πάρει τα χρήματά του πίσω εντός 3 μηνών από την έκδοσή του.