Φορολογική αναμόρφωση δαπανών: άμυνα σε έλεγχο
Σύντομα, με απλά λόγια. Θέλετε ανάλυση;
Η σωστή φορολογική αναμόρφωση αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία για τη σωστή προετοιμασία μιας επιχείρησης απέναντι σε έναν φορολογικό έλεγχο.
Διαχωρίζουμε το επαγγελματικό από το προσωπικό
Για δαπάνες που έχουν μικτή χρήση, όπως καύσιμα, κινητή τηλεφωνία, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας ή έξοδα κίνησης, είναι σημαντικό να διαχωρίζεται το επαγγελματικό από το προσωπικό μέρος.
Για παράδειγμα, εφόσον από μια δαπάνη 1.000 € τεκμηριώνεται ότι τα 700 € αφορούν την επαγγελματική δραστηριότητα και τα 300 € προσωπική χρήση, η φορολογική αναμόρφωση των 300 € αποτυπώνει στον φορολογικό φάκελο ότι δεν επιχειρείται έκπτωση προσωπικών δαπανών.
Γιατί είναι σημαντική;
Η προληπτική αναμόρφωση
- περιορίζει τις φορολογικές διαφορές,
- διαχωρίζει καθαρά τις προσωπικές από τις επαγγελματικές δαπάνες,
- ενισχύει την εικόνα ορθής τήρησης των βιβλίων,
- επιτρέπει στον έλεγχο να επικεντρωθεί στις πραγματικά επιχειρηματικές δαπάνες.
Η φορολογική αναγνώριση των δαπανών βασίζεται κυρίως στα άρθρα 22 και 23 του Ν. 4172/2013 και στην ΠΟΛ. 1113/2015.
Τι έχει κρίνει η ΔΕΔ
Η ΔΕΔ Α 1780/2019, 28/05/2019, εξέτασε μεταξύ άλλων ζητήματα λογιστικών διαφορών και φορολογικής αναμόρφωσης. Η απόφαση δείχνει τη σημασία της τεκμηρίωσης της επιχειρηματικής δαπάνης και της διάκρισης μεταξύ επιχειρηματικών και προσωπικών καταναλωτικών δαπανών.
Συμπέρασμα
Δεν περιμένουμε τον φορολογικό έλεγχο για να διορθώσουμε τις αμφίβολες δαπάνες. Τις εντοπίζουμε, τις διαχωρίζουμε και τις αναμορφώνουμε εγκαίρως.
Η σωστή φορολογική αναμόρφωση δεν αποκλείει τον έλεγχο, αλλά αποτελεί σημαντικό στοιχείο ορθής φορολογικής προετοιμασίας και περιορίζει τον κίνδυνο αμφισβήτησης δαπανών.
Σημείωση: Κάθε δαπάνη εξετάζεται με βάση τα πραγματικά περιστατικά, τη χρήση της, τα παραστατικά και τις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις.
Γενική ενημέρωση, όχι εξατομικευμένη φορολογική ή νομική συμβουλή. Οι πληροφορίες ισχύουν κατά την ημερομηνία ενημέρωσης. Για τη δική σας περίπτωση, ρωτήστε μας.
