Παροχές σε είδος: εταιρικά κινητά, αυτοκίνητα και υπολογιστές

Εκτός από τις διατακτικές σίτισης, οι επιχειρήσεις συχνά προσφέρουν στους εργαζομένους τους παροχές όπως εταιρικά οχήματα, κινητά τηλέφωνα, tablets και φορητούς υπολογιστές. Ο φορολογικός χειρισμός αυτών των παροχών καθορίζεται από το άρθρο 13 του Ν. 4172/2013 (ΚΦΕ) και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους.

1. Εταιρικά Κινητά Τηλέφωνα, Tablets και Laptops

Η παραχώρηση αυτών των συσκευών αποτελεί ένα από τα πιο συνηθισμένα εργαλεία εργασίας.

• Φορολογικό Καθεστώς: Σύμφωνα με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1219/2014, η παροχή αυτή δεν θεωρείται εισόδημα για τον εργαζόμενο και απαλλάσσεται πλήρως από τον φόρο, εφόσον οι συσκευές παραχωρούνται για τις ανάγκες της εργασίας του και η χρήση τους εκτός εργασιακού ωραρίου παραμένει σε λογικά πλαίσια (λειτουργικό κόστος).
• Εκπεσιμότητα Δαπάνης: Τα πάγια έξοδα αγοράς των συσκευών, οι αποσβέσεις τους και τα μηνιαία προγράμματα συμβολαίων τηλεφωνίας/internet εκπίπτουν κανονικά κατά 100% από τα έξοδα της επιχείρησης (άρθρο 22 Ν. 4172/2013).

2. Εταιρικά Αυτοκίνητα (Παραχώρηση Οχημάτων)

Όταν μια εταιρεία παραχωρεί αυτοκίνητο σε εργαζόμενο, διευθυντή ή εταίρο για ιδιωτική χρήση, η φορολογική αντιμετώπιση διαφοροποιείται ανάλογα με τη χρήση του οχήματος.

Α. Οχήματα για Επαγγελματικούς Σκοπούς (Tool Cars)

• Ποιους αφορά: Πωλητές, τεχνικούς, ιατρικούς επισκέπτες, εργοδηγούς, των οποίων η εργασία απαιτεί συνεχή μετακίνηση.
• Φορολογικό Καθεστώς: Η παραχώρηση αυτή δεν αποτελεί παροχή σε είδος και δεν φορολογείται ο εργαζόμενος, εφόσον η Λιανική Τιμή Προ Φόρων (ΛΤΠΦ) του οχήματος δεν υπερβαίνει τα 17.000 ευρώ (βάσει του Ν. 4646/2019).
• Εκπεσιμότητα Δαπάνης: Όλες οι δαπάνες του οχήματος (καύσιμα, service, ασφάλειες, leasing) εκπίπτουν 100% για την εταιρεία.

Β. Οχήματα Ιδιωτικής Χρήσης / Στελεχών (Status Cars)

• Ποιους αφορά: Διευθυντικά στελέχη, μέλη Δ.Σ., εταίρους.
• Φορολογικό Καθεστώς: Αν η ΛΤΠΦ υπερβαίνει τα 17.000 ευρώ, ή αν το όχημα χρησιμοποιείται για ιδιωτικούς σκοπούς, θεωρείται παροχή σε είδος. Η αξία της παροχής υπολογίζεται ως ποσοστό επί της ΛΤΠΦ με προοδευτική κλίμακα (από 4% έως 22%) και προστίθεται στο φορολογητέο εισόδημα του εργαζομένου.
• Κίνητρο για Ηλεκτροκίνηση: Βάσει του Ν. 4710/2020, η παροχή σε είδος απαλλάσσεται πλήρως από τον φόρο εάν το εταιρικό όχημα είναι αμιγώς ηλεκτρικό ή υβριδικό plug-in με εκπομπές έως 50g CO2/km και ΛΤΠΦ έως 40.000 ευρώ.

3. Λογιστικός Χειρισμός Παροχών σε Είδος (ΕΛΠ)

Όταν μια δαπάνη χαρακτηρίζεται ως παροχή σε είδος που φορολογείται (π.χ. Status Car ή υπερβάλλον ποσό διατακτικών σίτισης άνω των 6€):

• Καταχώρηση Δαπάνης: Η εταιρεία καταχωρεί κανονικά το έξοδο στους αντίστοιχους λογαριασμούς (π.χ. Λογαριασμός 64.12 για έξοδα κίνησης αυτοκινήτων ή Λογαριασμός 62 για τηλεπικοινωνίες).
• Μισθοδοσία: Η αξία της φορολογητέας παροχής εμφανίζεται διακριτά στην απόδειξη μισθοδοσίας του εργαζομένου στο τέλος του μήνα. Δεν καταβάλλονται μετρητά, αλλά το ποσό προστίθεται στις μικτές αποδοχές μόνο για τον υπολογισμό του Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ) και των ασφαλιστικών εισφορών (όπου προβλέπεται).